Bericht van de Raad van Toezicht

In 2022 vergaderde de Raad van Toezicht zes keer waarvan vier reguliere vergaderingen en twee extra online vergaderingen vanwege de intentie van de organisatie om een verregaande samenwerking aan te gaan met Broadcast Magazine.

Het jaarlijkse werkbezoek vond plaats in september aansluitend aan een vergadering in Amsterdam. In het programma werd aandacht besteed aan de journalistieke propositie en de perscollectie van Beeld & Geluid. Daarbij werd een bezoek gebracht aan het IISG (Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis) waar een deel van de perscollectie ligt opgeslagen. De Raad werd nader geïnformeerd over de activiteiten op nieuws- en mediawijsheid op een bijzondere plek binnen het IISG; de zaal die vroeger het Persmuseum vormde.

In elke vergadering werd de Raad door het bestuur bijgepraat over de stand van zaken in de organisatie en geïnformeerd over de voortgang en resultaten van de (meerjarenplan)doelen door middel van het KPI dashboard.

Voorafgaand aan de reguliere vergaderingen en waar nodig extra, vond overleg plaats tussen de voorzitter en de directeur-bestuurder. Hierover is door de voorzitter verslag gedaan aan de overige leden van de Raad. Het jaarlijks gesprek tussen de voorzitter van de OR en de Raad is vanwege de OR verkiezingen in najaar
2022 herpland naar maart 2023. De Raad maakt graag kennis met de OR in zijn nieuwe samenstelling en nieuwe voorzitter.

Naast het contact met de OR is de Raad bij de organisatie betrokken door het bijwonen van diverse evenementen uit persoonlijke interesse of als lid van de Raad. Zo vergezelt voorzitter Onno Hoes het bestuur jaarlijks bij het Vriendenloterij Goed Geld Gala. Ook worden nieuwe leden van het managementteam van de organisatie uitgenodigd in de Raadsvergaderingen om nader kennis te maken.

Strategische ontwikkelingen

Vanuit zijn toezichtstaken besteedde de Raad van Toezicht aandacht aan de voortgang en realisatie van de belangrijkste strategische ontwikkelingen van Beeld & Geluid. De Raad richtte zijn aandacht op een aantal specifieke onderwerpen: de vernieuwing van het museum van Beeld & Geluid, Beeld & Geluid Den Haag, de samenwerking met Broadcast Magazine en de voortgang van de doelen in het meerjarenbeleidsplan.

In 2021 gaf de Raad reeds zijn toestemming voor de fusie van het Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid en Beeld & Geluid Den Haag. In 2022 heeft de Raad de fusievoorstellen beoordeeld en daarop akkoord gegeven. Na de inzageperiode bij de Kamer van Koophandel zijn geen bezwaren aangetekend. De Raad heeft de fusie nogmaals formeel bekrachtigd.

De Raad werd nauw geïnformeerd over de activiteiten, financiën en uitkomsten van (due diligence)onderzoeken die ten grondslag lagen aan de verregaande samenwerking met Broadcast Magazine. De Raad heeft van de mogelijkheid gebruik gemaakt tweemaal extra (online) te vergaderen met het bestuur en de financieel directeur van Beeld & Geluid. Alle informatie en argumenten in acht nemende, hebben zij akkoord gegeven op deze samenwerking.

De voortgang van de meerjarenplandoelen en Beeld & Geluid Den Haag werd elke vergadering gerapporteerd in een kwartaalrapportage waarin de voortgang op basis van KPI’s is vastgelegd. In december heeft de Raad bij Beeld & Geluid Den Haag vergaderd en werden zij door de vestigingsdirecteur Sarah-Jane Earle geïnformeerd over de activiteiten aldaar.

Tevens keurde de Raad na voorbereiding door de Auditcommissie het jaarverslag 2021, de jaarrekening 2021, de budgetaanvraag 2023, het jaarplan en de financiële forecast voor 2023 goed.

Remuneratiecommissie en Auditcommissie

De Raad van Toezicht benoemt zelf zijn leden aan de hand van een vastgestelde profiel. De voorzitter vormt een uitzondering; die wordt formeel door de minister van Onderwijs Cultuur en Wetenschap benoemd. De Raad streeft ernaar alle beschreven competenties in het profiel vertegenwoordigd te zien in de samenstelling van de Raad.

De remuneratiecommissie wordt gevormd door Arendo Joustra en Julia Noordegraaf.

In 2022 trad Jenny Puzelik af uit de Raad van Toezicht. Haar indiensttreding bij Vincent TV Producties tijdens haar raadsperiode was niet verenigbaar met de statuten van Beeld & Geluid. Daarom ontstond er een vacature op het profiel dat ervaring in en/of bekendheid met de wereld van media en/of digitalisering beslaat binnen de Raad. In de heer Taco Zimmerman heeft de Raad een goede vervanger gevonden. De werving geschiedde openbaar.

In september van dit jaar trad Najima Khan uit de Auditcommissie en nam Taco Zimmerman haar plaats in. De heer Zimmerman vormt samen met Momet Abas de Auditcommissie, waarbij laatstgenoemde fungeert als voorzitter.

Zelfevaluatie

Conform de Governance Code Cultuur voert de Raad van Toezicht jaarlijks een zelfevaluatie uit naar het eigen functioneren en samenwerking met elkaar en het bestuur, ditmaal onder leiding van voorzitter Onno Hoes. In deze zelfevaluatie staat de Raad stil bij het eigen functioneren en het samenspel met het bestuur en de organisatie.

Beeld & Geluid RvT overzicht nevenfuncties 2022/2023

Beeld en Geluid Raad van Toezicht aftreedrooster 2022/2023